Funções/ Responsabilidades:
– FORNECEDORES/ PRESTADORES DE SERVIÇO
- Registo de entrada de faturas de fornecedores, prestadores de serviço
- Conferência de faturas/faturas-recibo e dos processos instruídos pelos técnicos
- Criação de Pedidos de Compra em SAP
- Remissão à Coordenação dos processos devidamente instruídos: faturas ou faturas-recibo, acompanhadas pelos documentos de suporte à despesa, dos fornecedores/prestadores de serviço
- Lançamento em SAP (Financeira ou MM)
- Remissão dos processos para o Núcleo de Contabilidade
– CLIENTES
- Front-office
- Controlo de transferências recebidas de clientes (formandos)
- Abertura e encerramento do TPA/ Recebimentos por TPA
- Emissão de faturas e recibos/ Emissão de notas de crédito
- Organização e lançamento em SAP de folhas de caixa semanais
– APOIO À GESTÃO
- Extração de dados em SAP
- Pedidos de criação de imobilizado
- Acompanhamento de contratos de fornecimentos de serviços externos
- Gestão do Fundo fixo, bem como elaboração mensal das folhas de fundo fixo
- Gestão do economato, requisições de material de escritório e consumíveis das impressoras
- Elaboração das folhas de ponto mensais
- Registo de entrada/saída de correspondência