Relações Públicas

• Prestar apoio e suporte aos eventos e conferencistas que visitam a Fundação Calouste Gulbenkian, fazer a ponte entre a Fundação e a entidade promotora, assegurando a qualidade do serviço prestado e contribuindo para o sucesso das iniciativas realizadas. Acompanhar e prestar apoio logístico a almoços, jantares e cocktails realizados na Fundação.
• Recolher e organizar toda a informação e documentação necessária para a organização dos diversos eventos e iniciativas, arquivando e encaminhado a mesma, sempre que necessário.
• Apoiar a recolha, se aplicável, de toda a informação relativa ao controlo da qualidade e elaborar os respetivos relatórios para o serviço de restauração de acordo com as normas e dentro dos prazos previamente definidos.
• Realizar a articulação entre os diferentes concessionários, organizando e promovendo o apoio entre estes e os serviços da Fundação Calouste Gulbenkian.
• Realizar a análise e gestão da informação e dos serviços de catering, fazendo a introdução dos dados associados a este serviço no sistema. Enviar os pedidos de faturação do catering interno para os diversos responsáveis, de acordo com as normas, processos em vigor.
• Assegurar a articulação e a comunicação com as diversas áreas da Fundação, com vista a recolher e facultar dados, informações ou documentação necessária ao desenvolvimento das atividades.

Submetida a 28/11/2025