Assistente de Front Office para integrar a equipa administrativa no campus de Lisboa e Oeiras
Fundação GIMM
Oportunidade/cargo: Assistente de Front Office para integrar a equipa administrativa no campus de Lisboa e Oeiras
Requisitos: - Assegurar o funcionamento do Front Office, incluindo atendimento telefónico e presencial, acolhimento de visitantes e encaminhamento interno. - Apoiar as rotinas administrativas diárias, nomeadamente: Gestão de salas de reunião e marcações através do sistema interno; Receção e expedição de correio e estafetas; Gestão de economato e encomendas de café e consumíveis; Organização e manutenção dos espaços comuns. - Apoiar a organização de viagens e reembolsos, articulando com as equipas de Contabilidade e Recursos Humanos. - Dar suporte logístico aos eventos. - Gerir acessos e estacionamento no campus, em articulação com as equipas internas. - Apoiar as áreas de Finance, nomeadamente na receção, validação e arquivo de documentos e faturas. - Assegurar a coordenação entre os polos de Oeiras e Lisboa, promovendo um ambiente colaborativo e eficiente.
Condições: Integral/Full-time Pagamento: 1 000,00€ por mês; Cartão/Ticket refeição Seguro saúde; Remuneração mensal ilíquida de 1.000,00€; Subsídios de férias e de Natal, sujeitos aos impostos obrigatórios em conformidade com a legislação laboral portuguesa; Subsídio de refeição no valor de 10,20€ por dia de trabalho (em cartão refeição).
Candidaturas e mais informações: Deverá submeter o Currículo atualizado em formato PDF, para a Área de People & Culture através do email positions@gimm.pt, com o assunto 'GIMM Front Office 2025', de 5 a 15 de Dezembro 2025.
Resumo da vaga:
Local de Trabalho: Pólo de Lisboa (Av. Professor Egas Moniz, Edifício Egas Moniz) e Pólo de Oeiras (Rua da Quinta Grande nº6).
Submetida a 11/12/2025
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